Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности (сведения о движении материальных ценностей и денежных средств). Другими словами, документ – это материальный носитель, являющийся доказательством о факте свершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции должны подтверждаться оправдательными документами – первичными учетными документами.
Как правило, порядок движения первичных учетных документов и их формы определяются главным бухгалтером организации, требования которого по их ведению являются обязательными для всех работников. При организации системы применения и учета данных первичных учетных документов необходимо иметь в виду следующее:
- документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (утверждаются Госкомстатом России);
- документы разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно, если они отсутствуют в указанных альбомах;
- документы должны содержать реквизиты, отдельные из которых являются обязательными. К последним относятся: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации; содержание операции; измерители операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки;
- должен быть утвержден круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
- документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по ее окончании;
- порядок движения документов должен быть утвержден внутренним актом о документообороте.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими лицами.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении в них ошибки они должны быть составлены заново.
В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. При этом участники хозяйственной операции должны выполнить следующее:
- зачеркиваются неверные сведения одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное;
- рядом с зачеркнутой делается верная запись;
- рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на…..» (полностью воспроизводится текст вновь внесения записи);
- лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на…..» и ставит дату исправления;
- документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его до внесения исправления;
- лица, подписывающие документ уже после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.
четверг, 7 октября 2010 г.
среда, 29 сентября 2010 г.
Что является наиболее информативным: бухгалтерский баланс или счет?
Наименее информативным конечно является счет, так как в нем представлена информация о состоянии (сальдо начальное или сальдо конечное) и изменение (оборот по дебету или кредиту) отдельного объекта бухгалтерского учета. В качестве примера можно назвать кассу (наличные деньги, находящиеся непосредственно в организации), материалы, товары, расчеты с банковским учреждением по краткосрочному или долгосрочному кредиту, финансовый результат в виде прибыли или убытка. Много информации с таких счетов не получишь, круг интересующихся этой информацией будет узким.
Бухгалтерский баланс в свою очередь содержит информацию только о сальдо начальном и конечном, но по всем объектам бухгалтерского учета вместе. С этой точки зрения бухгалтерский баланс является очень важным инструментом бухгалтерского учета: во-первых с его помощью действительно можно осуществить проверку всех бухгалтерских процедур (если упрощенно, Актив должен всегда быть равным Пассиву), во-вторых это еще и форма отчетности, характеризующая финансовое состояние предприятия на определенную дату (на дату составления баланса или другими словами, на дату расчета сальдо конечного по счетам).
Однако, следует отметить, что более глубокие выводы о финансовом состоянии предприятия можно сделать лишь рассчитав определенные показатели. Процесс исчисления аналитических показателей с использованием бухгалтерского баланса называется финансовый анализ.
Сегодня существует множество методик финансового анализа. Есть методики финансового анализа регламентированные Министерством финансов РФ, Минэкономразвития РФ, Правительством РФ и другими органами. Разумеется эти методики преследуют разные цели.
Подбор литературы в области финансового анализа сегодня довольно сложное дело: на книжной полке или полке с дисками может быть большой выбор, а выбрать ничего не удается. Здесь можно сказать: "значит не знал, что надо". Может быть и так.
Мне всегда хотелось иметь под рукой иметь такое издание в котором есть все методики финансового анализа.
И вот нежданно негаданно я нашла инструментарий, который соответствуют моим требованиям - это программа "Финансовый анализ".
Сразу скажу, что нашла я эту программу почти случайно. Я выполняла задание Бизнес-школы Марины Поповой,в которой я дистанционно прохожу обучение по программе раскручивания себя и своего бизнеса в Интернете. Задание было - найти партнерскую программу для своего блога. И я нашла ООО "Южная аналитическая компания", организацию которая находится в городе Краснодаре, которая занимается разработкой автоматизированных систем финансового анализа. Навыки финансового анализа бухгалтеру, финансовому директору просто необходимы, так как с помощью финансового анализа можно понять, как через призму финансовой отчетности предприятия его оценивают партнеры, банки, конкуренты, фондовые рынки и т.д.
В этой программе меня устраивает все: и удобный интерфейс и разноплановость ее применения и цена.
Вернемся все же к вопросу: "Что же является наиболее информативным в бухгалтерском учете: счет или бухгалтерский баланс?" С точки зрения внешнего пользователя, который делает обобщенные выводы о предприятии конечно баланс, а также отчет О прибылях и убытках. А вот например для аудитора или финансового директора, которым необходима информация еще более подробная наиболее информативными являются оборотно-сальдовая ведомость и шахматная оборотная ведомость. Об этих инструментах бухгалтерского учета речь пойдет чуть позже.
Бухгалтерский баланс в свою очередь содержит информацию только о сальдо начальном и конечном, но по всем объектам бухгалтерского учета вместе. С этой точки зрения бухгалтерский баланс является очень важным инструментом бухгалтерского учета: во-первых с его помощью действительно можно осуществить проверку всех бухгалтерских процедур (если упрощенно, Актив должен всегда быть равным Пассиву), во-вторых это еще и форма отчетности, характеризующая финансовое состояние предприятия на определенную дату (на дату составления баланса или другими словами, на дату расчета сальдо конечного по счетам).
Однако, следует отметить, что более глубокие выводы о финансовом состоянии предприятия можно сделать лишь рассчитав определенные показатели. Процесс исчисления аналитических показателей с использованием бухгалтерского баланса называется финансовый анализ.
Сегодня существует множество методик финансового анализа. Есть методики финансового анализа регламентированные Министерством финансов РФ, Минэкономразвития РФ, Правительством РФ и другими органами. Разумеется эти методики преследуют разные цели.
Подбор литературы в области финансового анализа сегодня довольно сложное дело: на книжной полке или полке с дисками может быть большой выбор, а выбрать ничего не удается. Здесь можно сказать: "значит не знал, что надо". Может быть и так.
Мне всегда хотелось иметь под рукой иметь такое издание в котором есть все методики финансового анализа.
И вот нежданно негаданно я нашла инструментарий, который соответствуют моим требованиям - это программа "Финансовый анализ".
Сразу скажу, что нашла я эту программу почти случайно. Я выполняла задание Бизнес-школы Марины Поповой,в которой я дистанционно прохожу обучение по программе раскручивания себя и своего бизнеса в Интернете. Задание было - найти партнерскую программу для своего блога. И я нашла ООО "Южная аналитическая компания", организацию которая находится в городе Краснодаре, которая занимается разработкой автоматизированных систем финансового анализа. Навыки финансового анализа бухгалтеру, финансовому директору просто необходимы, так как с помощью финансового анализа можно понять, как через призму финансовой отчетности предприятия его оценивают партнеры, банки, конкуренты, фондовые рынки и т.д.
В этой программе меня устраивает все: и удобный интерфейс и разноплановость ее применения и цена.
Вернемся все же к вопросу: "Что же является наиболее информативным в бухгалтерском учете: счет или бухгалтерский баланс?" С точки зрения внешнего пользователя, который делает обобщенные выводы о предприятии конечно баланс, а также отчет О прибылях и убытках. А вот например для аудитора или финансового директора, которым необходима информация еще более подробная наиболее информативными являются оборотно-сальдовая ведомость и шахматная оборотная ведомость. Об этих инструментах бухгалтерского учета речь пойдет чуть позже.
пятница, 24 сентября 2010 г.
Понятие счета. План счетов.
Непрерывное текущее наблюдение и контроль за фактами хозяйственной жизни, характеризующими состояние и изменение хозяйственных средств и источников их образования, осуществляются с помощью счетов бухгалтерского учета.
Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации и текущего учета состояния (остаток, сальдо) и изменения (оборот) хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними. Местоположение структурных элементов счета (сальдо, оборот) зависит от типа счета: активный или пассивный счет.
Другое определение счета обозначает его как локальный носитель информации, в котором отражается состояние и изменение строго определенного объекта бухгалтерского учета.
Счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение. Название и кодовое обозначение счета определено Планом счетов.
План счетов – сгруппированный на научной основе систематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтерского учета имущества и капитала предприятия в целях осуществления контроля и составления финансовой отчетности с указанием их кодовых обозначений, и установленный для определенной категории предприятий.
В плане счетов указываются наименования синтетических счетов и их кодовые обозначения. Кодовые обозначения синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные. Применение кодов ускоряет обработку первичных документов.
Некоторые синтетические счета имеют субсчета (счета второго порядка), это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими. Субсчета позволяют провести дополнительную группировку данных аналитического учета внутри одного синтетического счета. Они применяются предприятиями в зависимости от потребностей – в целях анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям дано право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.
Аналитические счета в план счетов не включаются, так как это сделало бы его громоздким и неудобным для пользователя. К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней дается экономическая характеристика счетов и типовая (заранее установленная) корреспонденция их между собой. При этом типовая корреспонденция носит рекомендательный характер, ее можно дополнить или изменить. В этом случае необходимо соблюдать правила и основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета.
Все синтетические счета в плане счетов сгруппированы в восемь разделов с учетом их экономического содержания:(!!! ВНИМАНИЕ !!!! не путать с разделами баланса!!!)
Раздел I. Внеоборотные активы (01 – 09 счета);
Раздел II. Производственные запасы (10 – 19 счета);
Раздел III. Затраты на производство (20 – 39 счета);
Раздел IY. Готовая продукция и товары (40 – 49 счета);
Раздел Y. Денежные средства (50 – 59 счета);
Раздел YI. Расчеты (60 – 79 счета);
Раздел YII. Капитал (80 – 89 счета);
Раздел YIII. Финансовые результаты (90 – 99 счета);
Забалансовые счета.
Взаимосвязь счетов Плана счетов со статьями баланса представлена в таблице 4.
Однако следует отметить, что не на каждую статью баланса открывается один счет. Зачастую (это объясняется целью составления баланса – проинформировать пользователей о финансовом состоянии организации) информация одной статьи баланса будет представлена двумя и более счетами. Так, например статья «Денежные средства» будет отражена на 5 счетах (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банке», 57 «Переводы в пути»).
Счета бухгалтерского учета – это способ систематизации и текущего учета состояния (остаток, сальдо) и изменения (оборот) хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними. Местоположение структурных элементов счета (сальдо, оборот) зависит от типа счета: активный или пассивный счет.
Другое определение счета обозначает его как локальный носитель информации, в котором отражается состояние и изменение строго определенного объекта бухгалтерского учета.
Счет имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение. Название и кодовое обозначение счета определено Планом счетов.
План счетов – сгруппированный на научной основе систематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтерского учета имущества и капитала предприятия в целях осуществления контроля и составления финансовой отчетности с указанием их кодовых обозначений, и установленный для определенной категории предприятий.
В плане счетов указываются наименования синтетических счетов и их кодовые обозначения. Кодовые обозначения синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные. Применение кодов ускоряет обработку первичных документов.
Некоторые синтетические счета имеют субсчета (счета второго порядка), это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими. Субсчета позволяют провести дополнительную группировку данных аналитического учета внутри одного синтетического счета. Они применяются предприятиями в зависимости от потребностей – в целях анализа, контроля и составления отчетности. Предприятиям дано право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.
Аналитические счета в план счетов не включаются, так как это сделало бы его громоздким и неудобным для пользователя. К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней дается экономическая характеристика счетов и типовая (заранее установленная) корреспонденция их между собой. При этом типовая корреспонденция носит рекомендательный характер, ее можно дополнить или изменить. В этом случае необходимо соблюдать правила и основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета.
Все синтетические счета в плане счетов сгруппированы в восемь разделов с учетом их экономического содержания:(!!! ВНИМАНИЕ !!!! не путать с разделами баланса!!!)
Раздел I. Внеоборотные активы (01 – 09 счета);
Раздел II. Производственные запасы (10 – 19 счета);
Раздел III. Затраты на производство (20 – 39 счета);
Раздел IY. Готовая продукция и товары (40 – 49 счета);
Раздел Y. Денежные средства (50 – 59 счета);
Раздел YI. Расчеты (60 – 79 счета);
Раздел YII. Капитал (80 – 89 счета);
Раздел YIII. Финансовые результаты (90 – 99 счета);
Забалансовые счета.
Взаимосвязь счетов Плана счетов со статьями баланса представлена в таблице 4.
Однако следует отметить, что не на каждую статью баланса открывается один счет. Зачастую (это объясняется целью составления баланса – проинформировать пользователей о финансовом состоянии организации) информация одной статьи баланса будет представлена двумя и более счетами. Так, например статья «Денежные средства» будет отражена на 5 счетах (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банке», 57 «Переводы в пути»).
Подписаться на:
Сообщения (Atom)